醫(yī)院動(dòng)態(tài)
詳細(xì)內(nèi)容
News
為了更加規(guī)范我院經(jīng)濟(jì)合同簽訂的內(nèi)容要求、審批流程、簽署歸檔,促進(jìn)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序開(kāi)展,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,本著遵守國(guó)家法律法規(guī)、貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,制定本管理辦法。
一、經(jīng)濟(jì)合同簽訂的內(nèi)容要求
醫(yī)院的所有經(jīng)濟(jì)合同必須書(shū)面形式訂立。應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確。合同應(yīng)具備下列主要條款:
1、經(jīng)濟(jì)合同名稱
2、甲乙雙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話
3、合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等)
4、標(biāo)的的數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫(xiě)明執(zhí)行何種標(biāo)準(zhǔn)或雙方議定)
5、價(jià)款或酬金(除寫(xiě)明數(shù)額外,還應(yīng)明確計(jì)價(jià)方法、支付方式)
6、經(jīng)濟(jì)合同履約的期限、方式、地點(diǎn)
7、合同的違約責(zé)任
8、甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)
9、合同生效、失效條件
10、合同爭(zhēng)議的解決方式
11、合同的份數(shù)和附件
12、保密條款(視合同性質(zhì)需要)
13、甲乙雙方法人代表或其合法代理人簽字、公章或合同專用章
14、合同簽訂的日期
二、經(jīng)濟(jì)合同簽訂的審批流程
1、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)參與合同談判,起草合同,審核合同的各項(xiàng)技術(shù)條款,組織會(huì)簽,參加對(duì)合同履行(風(fēng)險(xiǎn)控制)的評(píng)價(jià);并填寫(xiě)《合同審批表》同時(shí)附合同文本,合同簽約單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章,法定代表人授權(quán)委托書(shū)原件,按權(quán)限審核報(bào)批。
2、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)審核合同價(jià)款支付方式、代扣代繳費(fèi)用等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款;
3、審計(jì)科負(fù)責(zé)審核合同價(jià)款及價(jià)款調(diào)整的相關(guān)條款;
4、標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元以上的,由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)的內(nèi)容的條款;由法務(wù)與法律顧問(wèn)聯(lián)系,并代法律顧問(wèn)簽署審核、修改意見(jiàn);
5、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合同的全面審定;
6、經(jīng)濟(jì)合同的審批應(yīng)按照經(jīng)辦部門、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、法律顧問(wèn)或法務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)順序依次執(zhí)行審批程序。遇到特殊情況可臨時(shí)調(diào)整次序,但必須征得次序變動(dòng)影響的下一會(huì)簽人的同意;
7、已訂立的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報(bào)批。
三、經(jīng)濟(jì)合同的簽署和歸檔
1、合同原則上由對(duì)方先簽字蓋章,按照規(guī)定審批順序全部完成后,辦公室按審批意見(jiàn)和已由院長(zhǎng)(分管院領(lǐng)導(dǎo)或法人授權(quán)委托人)簽字的合同文本,確認(rèn)無(wú)誤后,按照印章使用管理規(guī)定辦理蓋章手續(xù);
2、合同審批表和雙方的往來(lái)信件、傳真、函電、票據(jù)、單據(jù)等均應(yīng)作為合同的有效組成部分,與合同一起存檔備查;
3、各職能科室指定專人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作;
4、合同檔案整理立卷后,合同金額在50萬(wàn)元人民幣以上的經(jīng)濟(jì)合同檔案,移交院辦綜合檔案室保存。
四、合同檢查及責(zé)任追究
1、醫(yī)院成立由分管院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),院辦、監(jiān)察、財(cái)務(wù)和審計(jì)等職能科室負(fù)責(zé)人為成員的合同監(jiān)督、檢查工作小組。采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合,對(duì)醫(yī)院各部門所管理的合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)違反本辦法的部門和科室進(jìn)行責(zé)任追究。
2、未按本辦法規(guī)定報(bào)批、審核、備案,擅自對(duì)外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,負(fù)責(zé)簽訂合同的人員須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
3、科室或個(gè)人在合同簽訂或執(zhí)行過(guò)程中玩忽職守、循私舞弊、索要財(cái)物或收受賄賂,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
4.本辦法自發(fā)布之日起施行。
附:滁州市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同審批表
2017年12月6日
附件:
滁州市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同審批表
合同名稱 | 擬稿人 | ||
合同 主要內(nèi)容 | |||
經(jīng)辦部門 意見(jiàn) |
簽字: 年 月 日 | ||
財(cái)務(wù)科 意見(jiàn)
|
簽字: 年 月 日 | ||
審計(jì)科 意見(jiàn) |
簽字: 年 月 日 | ||
法律顧問(wèn) 意見(jiàn)
|
簽字: 年 月 日 | ||
分管領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn)
|
簽字: 年 月 日 | ||
主要領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn) |
簽字: 年 月 日 |
支付寶生活號(hào) | 微信服務(wù)號(hào) | 微信訂閱號(hào) | 在線留言 |